Pesan tas seminar merupakan hal yang selalu dilakukan banyak penyelanggara acara baik itu perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan. Namun, tahukah Anda bahwa kebanyakan penyelenggara acara kurang mempertimbangkan hal-hal mendasar ketika melakukan pesan tas seminar yang pada akhirnya merugikan penyelanggara acara itu sendiri. Berikut ini adalah aspek dasar yang harus dipertimbangkan mengenai tas seminar.
Info dan Pemesanan Tas Seminar
Perangkat elektronik
Ingat bahwa masyarakat saat ini sangat bergantung pada teknologi seperti ponsel atau tablet. Bahkan saking bergantungannya sangat mudah menemukan orang menggunakan perangkat elektronik di kehidupan sehari-hari. Oleh karena itu coba pertimbangkan tas seminar yang dapat mendukung kebutuhan tersebut, misalnya pesan tas seminar di Shahibunacollection.com dengan desain tas yang dapat menyimpan laptop beserta perangkat pendukungnya (mini-mouse, dan chargers).
Menilai situasi
Ketika memutuskan apa yang akan diisi ke dalam tas seminar, maka sangat penting untuk menilai tema seminar itu sendiri. Sebab isi di dalam tas harus berhubungan dengan apa yang dibahas dalam seminar.
Selain itu, peserta seminar juga merupakan faktor penting yang harus dipertimbangkan. Coba jadikan hal tersebut sebagai tanggung jawab penyelenggara acara untuk mengetahui apa yang peserta suka dan tidak suka, termasuk tentang hadiah seminar atau seminar kit. Tanpa mempertimbangkan aspek-aspek tersebut, kesempatan untuk mempromosikan perusahaan/instansi atau produk akan berakhir sia-sia.
Kualitas daripada kuantitas
Banyak penyelanggara acara memilih barang murah ketika mengeksekusi ide tentang hadiah seminar atau seminar kit. Hal ini dilakukan karena ingin menghabiskan banyak uang untuk acara inti. Namun, pilihan ini tidak berarti bahwa penyelenggara acara jadi berhemat, sebab kebanyakan peserta seminar akan membuang atau meninggalkan seminar kitnya.
Untuk menghindari masalah ini, penyelanggara acara harus berpikir tentang kualitas daripada kuantitas. Sebab peserta kemungkinan besar lebih memilih barang yang tetap berguna atau barang berkualitas baik. Salah satu cara untuk menambah kualitas, selain membuat tas seminar berkualitas baik, penyelanggara acara juga harus memastikan bahwa isi di dalam tas dapat dimanfaatkan selama seminar dan sesudahnya. Misalnya, jika seminar dilakukan di musim hujam, maka idenya dapat memberikan payung atau jas hujan.
Inspirasi bagi peserta
Hadiah yang diterima seseorang dalam konteks apapun, dapat memberikan kesan positif ataupun negatif. Hal ini juga berlaku ketika seminar. Mulai dari awal hingga akhir acara, peserta ingin merasa berharga, dan salah satu cara yang paling efektif untuk melakukannya adalah dengan memberian tas seminar. Selain itu, cara untuk menginspirasi peserta adalah dengan menyediakan hadiah yang membutuhkan keahlian dan kecerdasan peserta, seperti kuis yang menghadiahkan potongan harga ketika berbelanja buku. Sebaiknya buat kuis yang ada korelasinya dengan topik/tema acara, dan hadiah bisa disimpan ke dalam tas. Jadi jangan lupa untuk memastikan ukuran pesan tas seminar.