Tas seminar adalah pelengkap wajib untuk setiap acara ilmiah yang diselenggarakan, karena berfungsi sebagai goody bag bagi para peserta. Tas ini akan diisi keperluan seminar seperti buku, alat tulis dan brosur-brosur yang berhubungan dengan seminar. Even seminar biasanya diselenggarakan oleh instansi pemerintah, universitas, maupun perusahaan swasta.
Penggunaan tas pada acara seminar tidak sekedar memudahkan peserta membawa barang bawaan keperluan seminar, namun juga untuk melengkapi gaya peserta. Maka sebaiknya desain tas tidak dibuat kaku dan monoton, tetapi bisa dibuat kasual dan trendi. Desain juga sangat dipengaruhi oleh penggunaan bahan yang digunakan untuk membuat tas.
Komponen Pembuatan Tas Seminar
Model
Tas seminar harus didesain dengan baik dan tidak seadanya. Selain itu produsen wajib memperhatikan fungsi tas, karena banyak peralatan alat tulis yang akan dibawa peserta seminar. Untuk itu perlu diperhatikan detail tas dengan penggunaan kantong dan kancing atau ritsleting. Model tas juga dibuat semodis mungkin, agar peserta percaya diri ketika menggunakannya, meskipun untuk seminar singkat model tas yang digunakan berbentuk tas tenteng biasa.
Model tas untuk seminar yang digabungkan dengan workshop atau pelatihan akan lebih besar, karena lamanya waktu pelaksanaan, maka barang yang dibawa lebih banyak. Umumnya dibuat model tas ransel dan tas selempang yang sporty. Oleh sebab itu, kebanyakan pihak panitia rela mengeluarkanbudget lebih untuk penyediaan tas yang elegan dan fungsional bagi peserta seminar.
Bahan yang digunakan untuk membuat souvenir ini ada banyak pilihan, tergantung dari tema seminar dan waktunya. Untuk seminar yang berlangsung dalam waktu singkat akan menggunakan bahan dari kertas, sponbund, kain kanvas atau blacu. Tas model ini dipakai untuk membawa barang yang tidak terlalu berat seperti lembaran kertas, block note kecil dan alat tulis.
Meskipun, dibuat dengan bahan dan model sederhana, tas tetap multifungsi dan nyaman digunakan. Lain halnya jika seminar yang diselenggarakan berkelas nasional atau internasional. Model tas lebih bervariasi dengan bahan premium, bahkan ada yang mengombinasikan dengan kain batik dan kulit.
Berbeda lagi jika tas yang digunakan untuk workshop dan training, yang membutuhkan waktu lebih lama hingga tiga sampai lima hari. Maka tas yang digunakan lebih besar dan kuat, karena barang bawaan yang dibawa akan lebih banyak. Bahan yang dipilih juga lebih tebal dan kuat, seperti parasit, kulit tiruan/vynil, dan kain kanvas.
Produsen pembuat tas
Tas untuk seminar rata-rata diproduksi secara massal dalam jumlah ratusan, bahkan ribuan. Maka perlu memperhitungkan waktu produksi hingga acara berlangsung. Minimal tas telah siap seminggu sebelum hari-H, sebab panitia membutuhkan waktu untuk memasukkan alat tulis ke dalam tas. Pilihlah produsen tas yang sudah berpengalaman mengerjakan tas souvenir dalam jumlah banyak. Sebaiknya, Anda memilih jasa konveksi tas yang memang sudah biasa mengerjakan proyek ribuan tas dan memiliki cadangan bahan yang lengkap. Tujuannya agar tas seminar yang Anda butuhkan siap pada waktunya dan hasil jadinya lebih rapi serta seragam.